Ayuda para escribir carta para retirarme de la carrera

Hola, me voy a salir de la UDLA y hoy fui a preguntar etc y necesito ayuda para escribir una carta dando los motivos etc
pero mi principal duda es a quien me dirijo y si es necesario agregar algo como el logo de universidad o algo de ese estilo (que hoy la señorita que me ayudo me dijo que me dirijiera a udla asi tal cual, y encuentro como tonto dirijirme al señor UDLA)
y mi tema va dirijido a aquellos que hayan tenido experiencia escribiendo cartas de suspension etc gracias (perdon si me enrollo mucho)

Eso es falso, para retirarse de la carrera simplemente debes no inscribir ramos y quedas eliminado. La cosa cambia si quieres congelar, o salirte conservando algun beneficio estatal bla bla

Cuando yo congelé y renuncié puse estimado consejo porque me dirigía a un consejo que iba a evaluar mi situación y puse que no tenía la intención de seguir estudiando la carrera en la universidad por varios motivos los cuales expliqué … al final pone tu rut tu nombre y tu firma. No puse el logo de mi u